Dokumente liefern Struktur und Kontext.
Computer Vision
- Live-Streams & Kameradaten
- Echtzeit-Erkennung vor Ort
- Visuelle Anomalien & Events
- Abweichungserkennung
Die Kombination aus Computer Vision und Document Extraction ergeben zusammen eine umfassende Datenlage.
Document Extraction
- PDFs, Scans & Legacy-Daten
- Manuelle Berichte & Protokolle
- Historische Dokumentenarchive
- Strukturierte Datenextraktion
Daten existieren nicht dort, wo Sie gebraucht werden.
PDFs, E-Mails, Archive und Scans: In jedem Unternehmen wächst die Menge an Dokumenten schneller, als Teams sie sichten, verstehen und verarbeiten können. Wissen bleibt in Dateien verborgen, Abläufe verlangsamen sich, und sobald eine zuständige Person ausfällt, geraten ganze Prozesse zum Stillstand.
Handschriftliche Prüfberichte
Dienstleister prüfen Zustände und erstellen Berichte — die Ergebnisse verschwinden in PDFs und E-Mail-Postfächern.
Legacy-Archive
Tausende Dokumente aus der Vergangenheit die unstrukturiert, unsortiert und nicht durchsuchbar sind.
Dateninseln
Informationen sind verteilt über Systeme, Abteilungen und Standorte und somit großteils unzugänglich und nicht nutzbar.
Machen Sie Ihre ungenutzten Daten nutzbar.
Texte
Inhalte aus gescannten Verträgen, Fotos von Dokumenten oder unstrukturierten PDFs werden digital verfügbar gemacht.
Parameter
Einzelne Werte aus z.B. Prüfberichten, Verträgen und Protokollen können gezielt extrahiert werden.
Tabellen
Komplexe Tabellenstrukturen aus Abrechnungen, Datenblättern und Inventarlisten werden 1:1 als Excel nutzbar gemacht.
Handschrift
Solange Sie nicht wie ein Arzt schreiben, können handschriftliche Daten auch digital verarbeitet werden.
Informationen triggern Prozesse
Extrahierte Daten sind nur dann wertvoll, wenn sie dort ankommen, wo sie gebraucht werden. Nutzen Sie sie direkt in Ihren bestehenden Systemen.
Business Intelligence
ERP-Systeme
Monitoring Systeme
Datenbanken
Ticketing & Workflows
So setzen Unternehmen Document Extraction ein
Legacy-Digitalisierung
Ordner mit zigtausenden Dokumenten aus der Vergangenheit werden verarbeitet und nutzbar gemacht. Eingescannte Akten, Altdaten oder Archivbestände werden in einem Batch-Prozess erstmals digital durchsuchbar.
- Massenverarbeitung tausender Dokumente
- Automatische Klassifizierung nach Dokumenttyp
- Strukturierte Ablage im Zielsystem
- Volltextsuche über den gesamten Bestand
Laufende Automatisierung
Prüfberichte, Checklisten und Protokolle werden automatisch ausgewertet, sobald sie erstellt wurden. Neue Informationen werden erkannt, extrahiert und direkt in Ihre Systeme eingespeist.
- Automatische Erkennung neuer Dokumente
- Echtzeit-Extraktion & Validierung
- Direkte Integration in laufende Workflows
- Alerting und Ticketing
Vision + Extraction
Computer Vision ergänzt um Dokumenten-Daten. Visuelle Events werden mit Vertragsdaten, Prüfberichten oder Zertifikaten in Echtzeit verknüpft.
- Visuelle Events + Dokumenten-Kontext
- Automatische Verknüpfung beider Datenquellen
- Gemeinsames Dashboard & Reporting
- Lückenlose Nachvollziehbarkeit
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Ihr HEKNER Systems Team
